Понуда за захтев за трансформаторе уроњене у уље треба да садржи више од назива производа. Најмање, купац треба да пошаље називни капацитет, високи напон, ниски напон, фреквенцију, фазу, векторску групу, начин хлађења, стандард и место уградње. Ако је стара натписна плочица трансформатора доступна, јасна фотографија такође може помоћи добављачу да разуме потребу за заменом.
Добра истрага штеди време. Када добављач има довољно података, понуда може укључивати тачнији модел, листу додатне опреме, тежину, величину пакета и план испоруке. Нејасни захтеви често доводе до поновљених порука и споријег одређивања цена. Ако пројекат има рок, треба навести и очекивани датум испоруке и инспекцију.
Ово је такође добар тренутак да се распитате о условима плаћања, времену испоруке и фотографијама прегледа. Лакше је управљати наруџбом трансформатора када се комерцијалне и техничке тачке крећу заједно. Такође помаже добављачу да задржи прави производни слот.